Gåvopolicy

Granskning

Stockholms Stadsmission granskas och kontrolleras av Svensk Insamlingskontrolls regler gällande organisationer som innehar 90-konto. Stockholms Stadsmission har två 90-konton: 90 03 51-8 och 90 19 02-7 (endast för inbetalningar via förtryckta inbetalningskort). Stockholms Stadsmission är också medlem i Giva Sverige och följer dess regelverk för insamling och gåvohantering.

Givargrupper och insamlingsarbete

Stockholms Stadsmission bedriver insamlingsarbete och tar emot gåvor eller bidrag från privatpersoner, företag, stiftelser och församlingar. Offentliga bidrag innefattas ej av gåvopolicyn. Insamling skall som regel alltid ske till 90-konto.

Registrering av givare

• Givare som vi har personuppgifter på registreras i Stockholms Stadsmissions givardatabas.
• Givare har rätt att avidentifieras från givardatabasen och att avstå från vidare kontakt med Stockholms Stadsmission.
• Vid registrering följer Stockholms Stadsmission Dataskyddsförordningen, GDPR.

Givarens rättigheter

• Stockholms Stadsmissions informationsmaterial skall vara tydligt och vederhäftigt samt klart ange till vilket ändamål insamlade medel skall användas.
• Givaren skall kunna ställa frågor till Stockholms Stadsmission och förvänta sig snabbt och tillförlitligt svar.
• Givaren skall kunna vara förvissad om att insamlade medel används till det ändamål för vilket de samlats in.
• Givaren kan välja att rikta sin gåva till specifik verksamhet. Det görs genom notering på medgivande av autogiro, inbetalningskort, alternativt på hemsidan.
• Stockholms Stadsmission skall på relevant sätt tacka för mottagna gåvor.
• En givare skall kunna vara anonym.
• En givares namn skall aldrig publiceras utan medgivande.
• Stockholms Stadsmission ska respektera om en givare inte vill bli kontaktad. Se Riktlinjer för tack för gåvor och avslut av givande.
• Givaren har rätt att få reda på om den som ber om en gåva till Stockholms Stadsmission är volontär, anställd eller extern konsult.
• Givaren skall fritt kunna ta del av Stockholms Stadsmissions verksamhetsberättelse och reviderat bokslut.
• Givaren skall kunna förvänta sig ett korrekt och professionellt bemötande från Stockholms Stadsmissions representanter.
• Uppstår tvivel om huruvida en gåva är frivillig skall den – om så begärs – återlämnas till givaren.
• Om givaren knutit villkor till gåvan som inte kan uppfyllas av Stockholms Stadsmission skall givaren kontaktas.

Tack för gåvor och samarbeten

Stockholms Stadsmissions grundinställning är att alla givare ska tackas på relevant sätt oavsett om det är en privatperson, företag, stiftelse, församling eller testamentsgåva.

Administrationskostnaden för att tacka givaren bör vara i proportion till gåvans storlek.

Tack för en gåva på mindre än 1.000 kr ska ges genom samma kanal som gåvan skänkts när så är möjligt.

Alla större gåvor/sponsring som är förknippade med förbehåll/åtaganden skall godkännas av någon av följande funktioner; Direktor, Områdeschef, Chef Marknad, Teamchef Insamling, Teamchef Engagemang. Dessa gåvor ska alltid regleras i en skriftlig överenskommelse.

Samarbeten med företag

Stockholms Stadsmission tar tacksamt emot gåvor från alla givare som:

• Delar vår vision om ett mänskligare samhälle – för alla
• Delar våra värderingar

Vi tar inte emot gåvor från politiska partier eller gåvor som associeras till dessa. Vi värnar om vårt politiska oberoende och vill inte riskera att styras av politiska intressen.

Stockholms Stadsmission förbehåller sig rätten att tacka nej till en gåva om gåvan är villkorad på ett sådant sätt att vi inte kan uppfylla villkoren eller att gåvan/samarbetet med givaren kommer i konflikt med verksamhetens objektivitetsprincip och likställighetsprincip.

Vi tackar nej till gåvor från företag som inte följer svensk lagstiftning. Vi tackar också nej till en gåva om vi bedömer att givaren är förknippad med åsiktsyttringar och/eller bedriver verksamhet som inte är förenlig med vår vision, vår värdegrund eller på annat sätt kan tänkas skada organisationen och/eller varumärket. Detta gäller t ex företag och organisationer som har sin huvudsakliga verksamhet inom:

• Pornografi
• Vapen 
• Tobak
• Alkohol 
• Spel (undantaget spelformen ”spel för allmännyttiga ändamål”)

För att minimera varumärkesrisken av samarbeten genomförs vid tecknandet av nya gåvoavtal en undersökning av företagets soliditet och eventuella historiska mediala exponering i negativa sammanhang. Alla gåvoavtal ska innefatta en klausul om Uppförandekod och ska tillsammans med dokumentationen av undersökningen godkännas av Chef Marknad eller Områdeschef.

Hantering av gåvor

Projektbidrag för specifika ändamål hanteras genom en separat projektredovisning för att säkerställa och redovisa hur bidraget används för det specifika ändamålet.

Öronmärkta gåvor intäktsredovisas vid gåvotillfället och ingår i årets resultat för det år som Stockholms Stadsmission får gåvan. I de fall gåvan inte hinner användas under innevarande år görs en omföring i årsbokslutet eftersom gåvor som villkorats eller samlats in för ett specifikt ändamål ska särredovisas som ändamålsbestämda medel inom eget kapital. Gåvor kan ändamålsbestämmas av givaren (ett eget val eller att pengar samlas in för ett visst ändamål) eller av styrelsen (genom att balanserade vinstmedel öronmärks för ett visst ändamål).

Icke-monetära gåvor

Privatpersoner, företag och organisationer som skänker andra värden än pengar till Stockholms Stadsmission ska bemötas utifrån samma principer som de som skänker pengar.

Gåvor i form av värdepapper

Värdepapper erhållna genom donation och gåva skall tillföras en separat gåvodepå och hållas åtskilda. Värdepapper som ej överensstämmer med de etiska reglerna är möjliga att mottaga, men skall snarast möjligt avvecklas på ett ansvarsfullt sätt.

Om en donation erhålls med förbehåll ska styrelsen pröva om förbehållen ryms inom ramen för placeringspolicyn. Skulle förbehållen stå i strid med denna placeringspolicy eller föreningens ändamål, skall Stockholms Stadsmission avstå från donationen, se även Placeringspolicy.

Gåvor i form av fast egendom

Stockholms Stadsmission har som grundprincip att gåvor i form av fast egendom säljs av, såvida den fasta egendomen inte kan nyttjas i Stockholms Stadsmissions verksamhet.

Tvistiga gåvor

I de fall som det uppstår en tvist mellan givare och Stockholms Stadsmission kopplas alltid föreningens jurist in för att säkerställa att tvisten hanteras korrekt och avtalsenligt.

För tvister kopplat till testamentesärenden och för att säkerställa att testatorns vilja respekteras och efterlevs tar Stockholms Stadsmission hjälp av jurister som kan föra Stockholms Stadsmissions talan vid domstol eller vid en förlikningsprocess med motparten.